DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): o que é

DRE: o que é e para que serve?

A sigla DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. Ela faz parte das demonstrações financeiras de uma empresa, ao lado do Balanço Patrimonial e da Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC), como mostra um trabalho de conclusão de curso da UFSC.

A DRE apura o resultado líquido, ou seja, o lucro ou o prejuízo, em um determinado período. Um trabalho da Etec de São Sebastião (Centro Paula Souza) aponta que, segundo as diretrizes do Sebrae (2013), a estrutura da DRE é organizada para facilitar a gestão financeira. Ela também ajuda a entender o impacto de cada componente no resultado.

Segundo Iudícibus e Marion (2004), citados em um relatório de estágio da UFLA, a DRE é muito relevante para avaliar o desempenho da empresa, medido pelo lucro. Por isso ela serve de instrumento de decisão. Ela mostra o desempenho financeiro de tempos em tempos e o impacto das ações tomadas. Também pode servir de base para projetar resultados futuros.

Como a DRE é usada na rotina de uma loja?

Na forma mais simples, o resultado operacional segue a fórmula usada no trabalho da Etec com base no Sebrae:

Resultado = Receita Total − Custos Variáveis − Custo Fixo

O relatório de estágio da UFLA descreve a rotina financeira de uma franquia de cosméticos com 26 pontos de venda. Três práticas servem para qualquer loja:

• Conciliar antes de fechar. A conciliação de contas bancárias e cartões era o último passo antes da DRE. Ela confere se todas as obrigações foram cumpridas e se todos os valores a receber entraram. É a última barreira para encontrar erros. O autor relata que as empresas de cartão às vezes deixavam de processar vendas, e era preciso pedir o reprocessamento.
• Classificar cada pagamento. Cada conta paga era direcionada para uma linha da DRE da loja correspondente.
• Lançar o que não tem boleto. Todo mês eram lançados à parte os custos sem boleto, como a depreciação de cada loja. Também entravam os rateios, como o custo do escritório central. Esse custo era dividido conforme o faturamento: o PDV que faturava mais pagava uma porcentagem maior.

Aplique na sua loja esta semana

1. Separe os extratos do banco e das maquininhas do último mês e confira com as contas a pagar e a receber. 2. Liste os custos do mês e marque quais variam com a venda e quais são fixos. 3. Anote os custos que não chegam por boleto, para que não fiquem fora do resultado.

Quais são as confusões comuns sobre a DRE?

• DRE não é o mesmo que fluxo de caixa. A Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) é outra demonstração financeira, listada separadamente da DRE. A DRE responde se o período deu lucro ou prejuízo.
• DRE de exemplo não é DRE real. O autor do relatório da UFLA conta que as DREs vistas em sala de aula eram bem mais simples que as da empresa. Na prática, aparecem gastos que o dono nem sempre imagina, como depreciação e rateios.
• Fechar sem conferir distorce o resultado. Sem a conciliação de banco e cartões, erros e vendas não processadas passam direto para o relatório.