Nesta página
Planilha ou aplicativo para controlar vendas, estoque e parcelas da revenda? Para uma loja com operação simples, a planilha resolve: o Sebrae oferece modelos gratuitos em Excel. Monte abas de produtos, vendas e resumo, e separe a venda do recebimento. Quando há muitos produtos, várias lojas ou emissão fiscal, a planilha pode ficar insuficiente.
Quais modelos gratuitos de planilha o Sebrae oferece?
O Sebrae disponibiliza gratuitamente modelos em Excel para controlar vendas e estoque de pequenos negócios. Os mais úteis para uma perfumaria são estes:
- Planilha de vendas da empresa (controle de resultados diários): arquivo .xlsx e gratuito. Segundo o Sebrae, ajuda a acompanhar vendas, desempenho financeiro, entradas de caixa e oportunidades de melhoria. A página foi atualizada em 28 de abril de 2026. Acesse o modelo.
- Planilha Controle de Estoques: serve para acompanhar o estoque físico e organizar entradas e saídas de produtos. Veja a planilha.
- Planilha Controle Diário de Vendas MPE: modelo para o controle diário das vendas de micro e pequenas empresas, listado na página de conteúdos digitais do Sebrae.
- Planilhas financeiras: o Sebrae informa um conjunto de oito planilhas financeiras para download gratuito. Veja o conjunto.
O Sebrae destaca que o controle de estoque liga o planejamento financeiro ao estoque físico. Ele também ajuda a evitar capital de giro parado em produtos sem venda (artigo do Sebrae).
Como montar o controle de vendas, estoque e parcelas da revenda na planilha?
A estrutura abaixo é uma adaptação prática, baseada nas finalidades que o Sebrae descreve para os modelos. Ela não reproduz o conteúdo dos arquivos. Você pode montá-la no Excel ou no Google Planilhas, em três abas ligadas pelo código do produto.
Aba Produtos
| Código | Produto | Unidade | Fornecedor | Estoque inicial | Entradas | Saídas | Saldo atual | Estoque mínimo | Custo unitário | Preço de venda |
|---|
Na coluna Saldo atual: `=Estoque inicial+Entradas-Saídas`
Aba Vendas
| Data | Nº venda | Código | Produto | Quantidade | Preço unitário | Total | Forma de pagamento | Recebido? |
|---|
Na coluna Total: `=Quantidade*Preço unitário`
Aba Resumo: vendas do dia, vendas do mês, produto mais vendido, itens abaixo do estoque mínimo, valor do estoque (soma de saldo atual × custo unitário) e vendas a receber.
Como tratar as parcelas. Separe a venda realizada do recebimento, principalmente em vendas a prazo ou no cartão. Um material do Sebrae sobre controles financeiros recomenda acompanhar o total de vendas diárias com os prazos de recebimento e totalizar as vendas mensais por prazo (material do Sebrae). Na prática, use as colunas forma de pagamento, prazo de recebimento e "Recebido?".
Rotina mínima
1. Cadastre cada produto uma única vez, com código, descrição, unidade e fornecedor. 2. Registre toda entrada: compras, devoluções de clientes e ajustes positivos. 3. Registre toda saída: vendas, perdas, avarias, consumo interno e devoluções a fornecedores. 4. Atualize as vendas todo dia, de preferência no momento da venda. 5. Defina um estoque mínimo para saber quando repor. 6. Faça conferências físicas periódicas e compare com a planilha.
Uma proposta acadêmica do Centro Paula Souza descreve uma planilha que impede registrar venda acima do estoque disponível e avisa quando o estoque está "confortável", "perigoso" ou zerado. É uma referência técnica, não um modelo oficial do Sebrae (proposta acadêmica).
Quando a planilha deixa de bastar e vale pensar em aplicativo?
A planilha atende bem uma operação simples. Ela pode ficar insuficiente quando a loja tem:
- muitos produtos cadastrados;
- mais de uma loja;
- vendas simultâneas, por exemplo no balcão e no WhatsApp ao mesmo tempo;
- necessidade de emitir documento fiscal.
Com planilha ou com aplicativo, alguns cuidados valem sempre:
- O controle interno de estoque não substitui documentos fiscais, escrituração ou obrigações tributárias. Conteúdo informativo, não substitui contador ou advogado.
- Em cosméticos e outros produtos regulados, guarde lote, validade e fornecedor no cadastro.
- Faça cópias de segurança e limite quem pode editar a planilha.
- Se você vende por vários canais, padronize o código do produto. Assim a mesma mercadoria não aparece com nomes diferentes.
Aplique na sua loja esta semana
1. Baixe a planilha de vendas e a de estoque do Sebrae. 2. Cadastre os produtos com código único, lote e validade. 3. Conte o estoque físico e lance o estoque inicial. 4. Passe a registrar cada venda com forma de pagamento e prazo de recebimento. 5. No fim da semana, confira vendas a receber e itens abaixo do mínimo.
Perguntas frequentes
A planilha de estoque substitui a nota fiscal?
Não. O controle interno de estoque não substitui documentos fiscais, escrituração ou obrigações tributárias do negócio. Conteúdo informativo, não substitui contador ou advogado.
Por que registrar lote e validade no cadastro de cosméticos?
Cosméticos são produtos regulados pela vigilância sanitária. Por isso, o cadastro deve guardar lote, validade e fornecedor quando esses dados forem relevantes.
Como evitar o mesmo produto cadastrado duas vezes?
Cadastre cada produto uma única vez, com um código. Se a loja vende por vários canais, use esse mesmo código em todos eles.
Fontes
- Sebrae: Planilha de vendas da empresa, controle de resultados diários · organizacion
- Sebrae RJ: Planilha Controle de Estoques · organizacion
- Sebrae RJ: Conteúdos digitais Click Finanças · organizacion
- Sebrae: Planilhas financeiras gratuitas · organizacion
- Sebrae: Artigo sobre controle de estoque · organizacion
- Sebrae: Material sobre controles financeiros · documento
- Centro Paula Souza: A importância do controle de estoque para as micro e pequenas empresas · academica
