Prompt para fazer a curva ABC do estoque a partir da planilha

Como usar

1. Exporte os dados do sistema

   Tire do seu sistema uma planilha por produto com código, descrição, categoria, quantidade vendida no período, preço de venda e custo unitário. Confira se todas as linhas usam a mesma unidade e o mesmo período.

2. Limpe antes de colar

   Apague colunas com dados de clientes, funcionárias ou condições de fornecedor. A curva ABC só precisa de dados de produto.

3. Preencha os campos e copie o prompt

   Escolha o critério, o período e as faixas. Use as observações para avisar sobre itens sazonais, lançamentos ou produtos que faltaram. Copie o texto pronto para o assistente de IA.

4. Confira a conta

   Pegue três ou quatro produtos e refaça o cálculo à mão ou na própria planilha. Se os números não baterem, corrija os dados e rode de novo.

5. Revise a curva com regularidade

   As faixas e as classes mudam com o mercado e com o mix. Rode o prompt de novo a cada período que fizer sentido para a sua loja e compare.

Como funciona a curva ABC do estoque?

A curva ABC se baseia no princípio de Pareto, a regra 80/20: poucos itens respondem pela maior parte do valor movimentado. Segundo trabalho da Etec João Elias Margutti, do Centro Paula Souza, sobre estoque em loja de cosméticos, a classe A representa em média de 70% a 80% do valor total, a classe B de 15% a 25% e a classe C de 5% a 10%, mesmo sendo a classe com mais itens.

O cálculo tem três passos, conforme Viana, citado em trabalho do IFRS campus Canoas: ordenar o consumo do maior para o menor valor, obter o consumo acumulado e calcular a porcentagem acumulada para definir a classe de cada produto. O mesmo trabalho lembra que dados uniformes são essenciais para evitar conclusões erradas.

As faixas não são fixas. Elas podem variar conforme o setor e os objetivos da loja e devem ser revisadas periodicamente.

Faturamento, quantidade ou margem: qual critério usar na curva ABC?

O critério mais comum é o valor movimentado, mas não é o único. No trabalho do IFRS, a empresa analisada pediu uma segunda curva por demanda, porque a grande variação de preços entre produtos distorcia a análise feita só por receita.

Na dissertação da USP sobre a COOP, uma cooperativa de consumo, a análise de categorias combinava vendas e margem, com dados dos últimos 30, 60 ou 90 dias. Produtos abaixo da linha de 95% do acumulado na margem de contribuição eram analisados e, se desnecessários ao mix, descontinuados.

O que isso muda na sua loja: rodar a curva por faturamento e depois por quantidade ou por margem mostra itens que vendem muito mas rendem pouco, e o contrário.

O que fazer com cada classe na loja?

O trabalho do Centro Paula Souza indica controle mais rigoroso, revisões frequentes, estoque de segurança bem dimensionado e boa posição no layout para a classe A. A classe B pede atenção moderada. A classe C pode ter reposição menos frequente e estoque mais enxuto.

Na COOP, itens A não podiam faltar no estoque nem na área de vendas, itens B podiam faltar eventualmente e itens C podiam ser substituídos sem grande impacto. Os 20% de produtos que respondiam por 80% das vendas tinham reposição semanal, podendo chegar a duas vezes por semana. Os demais podiam ser repostos uma vez por quinzena.

Numa loja independente, a lição se adapta ao tamanho: concentre a conferência de estoque e a reposição nos itens A, e use a curva para revisar o que fica parado.

Aplique na sua loja esta semana - Exporte a planilha de vendas dos últimos 90 dias. - Rode o prompt por valor movimentado e depois por quantidade vendida. - Marque os itens A que já faltaram na gôndola e revise a reposição deles. - Separe os itens C sem venda para analisar no mix.