Como reduzir o frete ao comprar de fornecedores de outros estados?

Como reduzir o frete ao comprar de fornecedores de outros estados sem olhar só o preço?

O primeiro passo é tratar o frete como parte do custo da mercadoria. O manual de procedimentos contábeis do Conselho Federal de Contabilidade e do Sebrae registra o frete de mercadorias dentro do custo de aquisição das mercadorias para revenda. Na prática, isso significa que o frete pesa no seu custo, na sua margem e no seu preço de venda.

Por isso, o preço mais baixo na nota fiscal nem sempre é o menor custo. Uma compra de outro estado envolve três temas diferentes:

• O transporte: quem contrata, quem paga e quem assume o risco.
• O ICMS da operação: a alíquota interestadual cobrada na saída do estado de origem.
• O DIFAL: o diferencial de alíquota, ou seja, a diferença entre a alíquota interna do estado de destino e a interestadual, que o estado da sua loja pode cobrar.

A comparação correta entre fornecedores soma mercadoria, frete, seguro, DIFAL, ICMS-ST (substituição tributária, quando o imposto já vem retido ou é antecipado) e despesas acessórias, e desconta os créditos tributários que a sua loja consegue aproveitar. Um fornecedor com frete mais barato pode sair mais caro se a operação gerar DIFAL ou antecipação no destino.

Exemplo hipotético de DIFAL: valor tributável de R$ 10.000, alíquota interna no destino de 18% e alíquota interestadual de 12%. O DIFAL seria 10.000 × (18% − 12%) = R$ 600. O cálculo real pode incluir o próprio ICMS na base, FCP, benefícios fiscais, substituição tributária e regras específicas do estado.

Conteúdo informativo, não substitui contador ou advogado. As regras variam por estado e podem mudar. Confirme sempre na Secretaria da Fazenda do seu estado.

Frete FOB ou CIF: qual compensa para a loja?

As duas siglas descrevem a condição comercial do transporte:

• CIF: em regra, o vendedor contrata e paga o transporte até o destino. O custo normalmente entra no preço ou aparece destacado na documentação.
• FOB: em regra, o comprador contrata, paga e assume os riscos do transporte a partir da expedição, conforme o combinado.

Nenhuma das duas é automaticamente mais barata. No CIF, o frete pode estar embutido no preço e você não enxerga quanto paga por ele. No FOB, você paga a transportadora diretamente e precisa colocar esse valor na conta do custo total. Nos dois casos, o frete pode integrar a base do ICMS, conforme a estrutura da operação e a legislação aplicável.

Atenção a um engano comum. CIF não significa "sem imposto" e FOB não significa "com imposto". A sigla também não define, sozinha, quem recolhe o ICMS. Antes de decidir, verifique quatro pontos: quem contrata o transportador, quem paga o frete, quem assume o risco e como o valor aparece na nota fiscal.

O que isso muda na sua loja: peça as duas condições ao fornecedor, quando ele oferecer, e compare o custo total de cada uma, não só o valor do frete.

O que perguntar ao fornecedor antes de fechar o pedido?

Antes de comparar propostas, peça ao fornecedor:

1. NCM (código de classificação fiscal da mercadoria) e descrição completa do produto. 2. CFOP (código que identifica o tipo de operação) da venda interestadual. 3. CST ou CSOSN (códigos da situação tributária na nota). 4. Se há ICMS próprio, ICMS-ST, antecipação ou benefício fiscal. 5. A alíquota interestadual usada: 4%, 7% ou 12%, conforme o caso. 6. A condição de transporte: FOB ou CIF. 7. Quem contrata e paga a transportadora. 8. O valor do frete, do seguro e das despesas acessórias.

Do seu lado, tenha claro o estado de destino, a finalidade da compra (revenda, uso e consumo ou ativo imobilizado) e o regime tributário da loja (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Se a loja é do Simples Nacional, verifique a regra do DIFAL-SN na Secretaria da Fazenda do seu estado. São Paulo e Goiás, por exemplo, preveem a cobrança do diferencial também em compras para comercialização feitas por optantes do Simples.

Aplique na sua loja esta semana

• Escolha os dois ou três fornecedores de outros estados com quem você mais compra.
• Peça a cada um as informações da lista acima para um mesmo pedido.
• Monte uma planilha simples com mercadoria, frete, seguro, DIFAL, ICMS-ST e despesas acessórias.
• Leve a simulação ao seu contador antes de trocar de fornecedor ou mudar a condição de frete.