Como se preparar: o que fazer na reforma tributária em 2026 e 2027 no varejo de perfumaria

Passo a passo

1. Defina um responsável interno e marque uma reunião com o contador

   Mesmo numa loja pequena, escolha uma pessoa para acompanhar a reforma. Ela fala com o contador, com o fornecedor do sistema e acompanha os órgãos fiscais.

   Peça ao contador que responda por escrito:

   • Qual é o regime atual da empresa?
   • A loja é afetada já em 2026 ou só em 2027?
   • Quais documentos fiscais a loja emite e quais campos de CBS e IBS precisam aparecer na NFC-e ou NF-e?
   • Como será a apuração de CBS e IBS e a loja poderá aproveitar créditos?
   • Como ficam as compras de fornecedores do Simples?
   • É preciso mudar contratos, preços ou políticas comerciais?
   • Qual é o calendário das obrigações acessórias (declarações e informações que a empresa entrega ao fisco)?
   • Quem acompanha as mudanças da Receita Federal, do Comitê Gestor do IBS, do estado e do município?

2. Atualize o emissor de NF-e e NFC-e e peça ambiente de teste

   A NFC-e é a nota usada na venda ao consumidor final, a mais importante para a perfumaria. Pergunte ao fornecedor do ERP, do PDV e do emissor quando a versão com os campos de CBS e IBS estará disponível.

   • Peça ambiente de homologação (de teste), não só a atualização direto em produção.
   • Teste a transmissão e o retorno das autorizações fiscais.
   • Faça cópia de segurança do cadastro e anote as versões do sistema usadas.

   Segundo nota técnica da Sefaz-ES de 7 de abril de 2026, as notas sem o grupo "IBSCBS" ainda podem ser autorizadas em 2026, mas a obrigação de informar continua. Quem não adaptar o sistema pode ser afetado de forma abrupta quando a regra de rejeição for ativada.

3. Teste as operações reais da loja

   Não basta emitir uma nota simples. Teste as situações que acontecem no dia a dia:

   • emissão, cancelamento e inutilização;
   • devolução e troca, com notas referenciadas;
   • venda com desconto e bonificação;
   • transferência entre lojas;
   • venda para pessoa física e venda interestadual;
   • contingência, para quando faltar internet, sistema ou autorização fiscal.

   Verifique também a integração entre cadastro, estoque, compras, vendas, financeiro, emissão fiscal, e-commerce, marketplace e meios de pagamento. Não altere a tributação manualmente sem validação do contador e do fornecedor do sistema.

4. Limpe o cadastro de produtos

   Revise o cadastro antes dos testes. Confira em cada item:

   • descrição padronizada;
   • código de barras GTIN, quando aplicável;
   • NCM (código que classifica a mercadoria para fins fiscais);
   • CEST, quando aplicável;
   • unidade de comercialização e origem da mercadoria;
   • alíquotas e regras fiscais atuais;
   • categoria, marca e fornecedor;
   • produtos com regime específico ou tributação diferenciada.

   Prioridade: eliminar duplicidades e corrigir itens sem NCM, com NCM genérico ou com cadastro diferente entre loja, estoque, ERP e emissor. A GS1 é referência para padrões de código de produto, mas a classificação tributária deve ser confirmada com o contador.

5. Confirme com o contador o regime tributário para 2027

   O Simples Nacional foi mantido. A pequena empresa pode ter de avaliar se fica nas regras usuais do regime ou se opta pelo regime regular para IBS e CBS.

   A Receita Federal informou que, para optantes do Simples, as regras de CBS e IBS produzem efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027. Para o ano-calendário de 2027, a opção foi indicada para o período de 1º a 30 de setembro de 2026. Confirme com o contador qual opção ficou registrada para a sua loja.

   A decisão não deve se basear só na alíquota. Compare margem, perfil dos clientes, proporção de vendas para empresas, créditos nas compras, regime dos fornecedores, volume de devoluções, complexidade e efeito no preço final. Peça ao contador pelo menos três cenários: permanecer no Simples, optar pelo regime regular quando disponível e o efeito sobre compras e vendas.

6. Simule preços e margens por categoria

   Não aplique automaticamente os percentuais de teste ao preço de venda. O efeito depende da tributação na compra, do direito a crédito, do seu regime e do regime do fornecedor, da composição da margem, do frete, dos descontos e de eventual tributação diferenciada do produto.

   Monte uma planilha por categoria (perfumaria, cabelo, maquiagem, pele, corpo):

   Item	Situação atual	Cenário 2026	Cenário 2027
   Custo de aquisição	valor atual	com campos de teste	com CBS/IBS aplicáveis
   Tributos recuperáveis	cálculo atual	simulação	simulação
   Despesas operacionais	atuais	projetadas	projetadas
   Margem bruta	atual	preservada ou revisada	preservada ou revisada
   Preço ao consumidor	atual	teste interno	preço recomendado

   Em 2026, o objetivo principal é medir o impacto operacional e simular preços.

7. Revise a comunicação de preço e treine a equipe

   • Revise etiquetas, cartazes, vitrine, e-commerce e anúncios para que o preço anunciado seja claro.
   • Evite diferença entre preço anunciado, preço no caixa e preço na nota, principalmente em promoções.
   • Explique às vendedoras e ao caixa que destaque fiscal na nota não significa necessariamente aumento equivalente no preço.
   • Registre cada mudança de preço e o motivo: custo, tributo, fornecedor ou margem.

   Treine caixa, compras, estoque e financeiro para identificar cadastro errado, emitir em contingência, corrigir erros de venda, processar devoluções, conferir a nota de entrada, registrar descontos e nunca alterar NCM ou tributação sem autorização.

8. Organize as evidências e o calendário de 2027

   Mantenha uma pasta com legislação, notas técnicas, manuais do sistema, testes feitos e decisões do contador. Isso reduz o risco de divergência entre orientação verbal, sistema e nota fiscal.

   A partir de janeiro de 2027:

   • confirme se a emissão real preenche CBS e IBS corretamente;
   • acompanhe a cobrança efetiva da CBS;
   • revise apuração e obrigações acessórias;
   • confira notas de entrada e créditos;
   • monitore diferenças entre preço calculado, preço praticado e margem;
   • corrija rápido rejeições fiscais e erros de cadastro.

O que muda na reforma tributária entre 2026 e 2033?

A reforma tributária do consumo foi instituída pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e regulamentada pela Lei Complementar nº 214/2025. Ela substitui tributos federais, estaduais e municipais por um IVA dual:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), federal, no lugar de PIS e Cofins;
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de estados e municípios, no lugar de ICMS e ISS.

Segundo o Sebrae/PR, o calendário é este:

• 2026: alíquotas de teste, IBS 0,1% e CBS 0,9%;
• 2027: extinção do PIS e da Cofins e cobrança da CBS;
• 2029 a 2032: redução gradual de ICMS e ISS;
• 2033: extinção definitiva desses tributos.

O que isso muda na sua loja: 2026 é ano de preparação e teste. 2027 é quando a CBS passa a pesar de fato na operação.

O que fazer na reforma tributária em 2026 no varejo se a nota sem CBS e IBS ainda é autorizada?

Adaptar o sistema mesmo assim. A Sefaz-ES explicou, em nota técnica de 7 de abril de 2026, que a regra de rejeição automática UB12-10 (que recusa NF-e e NFC-e sem o grupo "IBSCBS") foi postergada, não cancelada.

A postergação permite que notas sem os novos campos sejam autorizadas por enquanto. Ela não dispensa a obrigação legal de informar IBS e CBS, que entrou em vigor em 2026.

A mesma nota técnica chama atenção para o preenchimento correto do CST (Código de Situação Tributária) e do campo cClassTrib (classificação tributária). Inconsistências podem gerar rejeições em massa quando as regras de validação forem ativadas por completo.

Em 2026, quem cumpre as obrigações acessórias de IBS e CBS pode ser dispensado do recolhimento, nos termos da lei complementar. Por isso o foco do ano é emitir certo, não pagar.

Como fica a perfumaria que é do Simples Nacional?

O Simples Nacional foi mantido, com ajustes. Segundo o Sebrae/PR, optantes poderão escolher entre o regime tradicional e o Simples Nacional Híbrido para IBS e CBS, com janelas de opção em abril e setembro, válidas para os semestres iniciados em janeiro e julho. A data de opção pelo Simples passa a ser setembro, válida para o ano-calendário seguinte, a partir de 2027.

No calendário do guia do Sebrae, a emissão de nota com destaque de IBS e CBS para empresas do Simples aparece em janeiro de 2027.

Para o MEI, o Sebrae/PR informa que a emissão de nota fiscal será obrigatória para todas as operações a partir de 2027.

O que isso muda na sua loja: a escolha do regime afeta créditos, preço e a atratividade da loja para clientes empresas. Ela deve sair de uma simulação feita com o contador.

O que aplicar na sua loja esta semana?

1. Escolha o responsável interno pela reforma. 2. Envie ao contador a lista de perguntas do passo 1 e peça resposta por escrito. 3. Ligue para o fornecedor do PDV e do emissor e pergunte a data da versão com CBS e IBS e se há ambiente de teste. 4. Tire um relatório do cadastro e marque os itens sem NCM, com NCM genérico ou duplicados. 5. Crie a pasta de evidências da reforma.

Antes de transformar este checklist em procedimento definitivo, confirme a versão vigente com a Receita Federal, o Comitê Gestor do IBS, a Secretaria da Fazenda do seu estado, a prefeitura, o fornecedor do sistema e o contador.

Conteúdo informativo, não substitui contador ou advogado.

Erros comuns

• Achar que, como a nota sem CBS e IBS ainda é autorizada em 2026, não é preciso adaptar o sistema.
• Repassar automaticamente ao preço os percentuais de teste de 2026.
• Atualizar o emissor direto em produção, sem ambiente de homologação.
• Testar só a venda simples e esquecer devolução, troca, desconto, bonificação e contingência.
• Deixar produtos sem NCM, com NCM genérico ou com cadastro diferente entre ERP, estoque e emissor.
• Alterar NCM ou tributação no caixa sem autorização do contador.
• Decidir o regime para 2027 olhando só a alíquota nominal.
• Guardar orientações do contador só de forma verbal, sem registro escrito.