Modelo de pedido ao fornecedor com IA para a perfumaria

Como usar

1. Tire os dados do sistema

   Exporte do seu sistema a venda recente, o estoque atual e a quantidade do último pedido de cada item. Deixe só código interno e descrição. Se a loja ainda não tem esse histórico, comece uma planilha simples com os pedidos e as vendas de cada mês.

2. Preencha os campos

   Escolha o tipo de fornecedor, cole a tabela e informe a frequência de visita. Escreva as condições que você quer negociar, a validade mínima e as regras de troca como elas valem na sua loja.

3. Cole o prompt no assistente de IA

   Copie o prompt completo e cole em um assistente de IA usado com a conta da empresa. Leia a conta de cada quantidade sugerida e a lista de incertezas.

4. Revise antes de enviar

   Confira as quantidades com o que você vê na gôndola e no estoque. Ajuste pela época do ano e pelas datas da loja. A decisão final da compra é sua.

5. Guarde a confirmação

   Envie o pedido e arquive a resposta do fornecedor. Na entrega, confira itens, quantidades, validade e estado das embalagens com base no que foi confirmado.

O que um modelo de pedido ao fornecedor precisa ter?

Itens e quantidades, prazo de entrega, prazo de pagamento, validade e regras de troca. Uma dissertação da UFAM (2023) ouviu clientes de uma distribuidora. Prazo de entrega, acuracidade de itens e acuracidade de lotes (validade) foram os principais motivos de cancelamento de compras. Entre os clientes, 45,83% apontaram o prazo cumprido como o que mais agrega valor ao negócio e 23,96% citaram a acuracidade dos lotes. Quando esses pontos vão por escrito no pedido, a conferência na entrega fica mais simples.

Por que pedir validade mínima e regra de troca no pedido?

Segundo o Guia de Estabilidade de Produtos Cosméticos da Anvisa, a indicação do prazo de validade na embalagem, à vista do consumidor, é obrigatória pela Resolução 79/00 e suas atualizações e pela Lei 8.078/90. O guia também descreve a validade como um requisito técnico de qualidade. Em um estudo de caso da USP, o lojista relata que algumas marcas só são viáveis na loja porque o fabricante garante a troca de vencidos. Sem essa garantia, a loja não teria recursos para bancar as perdas.

Como definir a quantidade pelo giro?

Em um relatório de estágio da UFLA em um supermercado, comprar apenas a quantidade do pedido anterior causava falta. Quando a venda subia, o produto acabava antes da próxima visita do vendedor. A sugestão de melhoria foi manter planilha e relatórios de compras por mês e do ano anterior. Itens com validade curta tinham quantidade mínima e máxima, para evitar vencimento. Por isso o prompt calcula a cobertura até a próxima visita e marca os itens de venda baixa.