Curva ABC de estoque

De onde vem a curva ABC?

A curva ABC vem da Lei de Pareto, mais conhecida como regra 80/20. A ideia é simples. Em quase todo estoque, poucos itens respondem pela maior parte do resultado. Um artigo do Congresso Brasileiro de Custos atribui o método a Pareto. Segundo o mesmo artigo, com base em Arnold (1999), a relação costuma ser esta:

• cerca de 20% dos itens correspondem a aproximadamente 80% da utilização em valores monetários (classe A);
• cerca de 30% dos itens correspondem a aproximadamente 15% (classe B);
• cerca de 50% dos itens correspondem a aproximadamente 5% (classe C).

As faixas mudam de autor para autor. Um trabalho do IFRS cita Slack (2009) e Bertaglia (2006). Nele, a classe A responde por cerca de 70-80% do critério, a B por 15-20% e a C por 5-10%. Um trabalho da Etec sobre lojas de cosméticos cita Corrêa e Corrêa (2012), com faixas de 70% a 80% para A, 15% a 25% para B e 5% a 10% para C. O mesmo trabalho lembra que as faixas podem variar conforme o setor e os objetivos da empresa. Por isso, convém revisá-las periodicamente.

Como montar a curva ABC de estoque na loja?

Segundo Bertaglia (2006), citado pelo trabalho do IFRS, a curva tem três pilares: coletar os dados, fazer os cálculos e decidir com base no resultado. Os dados precisam ser uniformes. Sem isso, a análise sai errada.

O critério mais usado é o valor movimentado. Ele é o preço ou custo unitário de cada item multiplicado pela demanda no período. Para o cálculo, o mesmo trabalho segue Viana (2000):

1. ordene os itens do maior para o menor valor; 2. calcule o valor acumulado; 3. calcule a porcentagem acumulada sobre o total e defina a classe de cada item.

A classe orienta a rotina. O trabalho da Etec indica controle mais rigoroso para a classe A, com revisões frequentes, estoque de segurança bem dimensionado e boa posição no layout. A classe B pede atenção moderada. A classe C pode ter reposição menos frequente e estoque mais enxuto. Em cosméticos, a validade pesa. Por isso, o controle da curva também ajuda a evitar perdas por vencimento.

O mesmo trabalho descreve uma franquia de cosméticos que usa a curva ABC junto com os chamados never outs. São produtos de altíssima demanda que precisam estar sempre disponíveis. A loja mantém mais estoque dos itens A, uma quantidade intermediária dos B e estoque reduzido dos C.

Aplique na sua loja esta semana

• Exporte as vendas do último período do seu sistema, por item.
• Calcule o valor movimentado de cada item e ordene a lista.
• Marque as classes A, B e C e confira se os itens A estão bem expostos e sem ruptura.
• Liste os itens C perto do vencimento e planeje como dar giro a eles.

Quais são as confusões mais comuns com a curva ABC?

Achar que faturamento é o único critério. Viana (2000), citado pelo IFRS, lembra que a curva também pode usar movimentação de estoque ou número de pedidos atendidos. No caso estudado pelo IFRS, a empresa montou uma segunda curva por demanda (chamada Ouro, Prata e Bronze). O motivo era a grande variação de preços entre os produtos, que poderia distorcer a análise feita só por receita.

Esquecer a margem. O artigo do Congresso Brasileiro de Custos defende focar o controle nos itens que geram maior margem de contribuição, isto é, o que sobra da venda depois dos custos variáveis. Um estudo publicado na SciELO mostra o efeito em uma distribuidora. A linha de Medicamentos tinha o maior faturamento e margem média de 5,83%. A linha de Perfumaria tinha margem média de 12,29%. Na simulação dos autores, um aumento de 10% no faturamento elevaria a margem de contribuição da Perfumaria em R$ 4.488,16, contra R$ 3.673,31 em Medicamentos. Olhar a curva por faturamento e também por margem ajuda a decidir onde investir esforço de venda.

Confundir com custeio ABC. O mesmo artigo do Congresso Brasileiro de Custos trata de duas ferramentas distintas: a curva ABC de controle do estoque e o sistema ABC de custos, que custeia as atividades de gestão. Os nomes são parecidos, mas os usos são diferentes.